CA Mai 2023 NL28

Compte rendu du Conseil d’Administration du dimanche 07 mai 2023

Présents:

• Erika Maschke, enseignante hautboïste aux CRD de Tulle et Brive (présidente)
• Michèle Vandenbroucque, enseignante hautboïste retraitée (vice-présidente)
• Ombeline Challéat, enseignante hautboïste au CRR de Poitiers (vice-présidente)
• François Maturin, hautboïste amateur, directeur de l’Association Varoise d’Accueil Familial (trésorier)
• Augustin Javel, hautboïste amateur, chargé de production à l’orchestre Les Siècles (vice-trésorier)
• Mathilde Abd-El-Kader, hautboïste, comédienne (administratrice technique et vice-secrétaire)
• Inès Sirajeddine, étudiante hautboïste au CRR de Boulogne-Billancourt
• Gaëlle Hornecker, enseignante hautboïste au CRD de Mulhouse
• Christel Brévot, enseignante hautboïste aux Conservatoires du Grand Soissons agglomération et du Pays de Laon, hautboïste à l’orchestre de l’Opéra de Reims
• Aurélien Tanazacq, enseignant hautboïste au CRD d’Épinal
• Joanna Villabona, enseignante hautboïste au CRD de Nanterre
• Guillaume Hamet, enseignant hautboïste à l’ENM de Villeurbanne
• Jean-Marc Arnaud, enseignant hautboïste aux CRD de l’Aveyron et d’Aurillac
• Nicole Mison, hautboïste amatrice, enseignante de FM au CRR de Marseille

Excusés :

• Magali Camilla, hautboïste amatrice, présidente d’Aspie Job pour l’insertion professionnelle des personnes autistes (secrétaire)
• Mathilde Rampelberg, étudiante hautboïste au CNSMD de Lyon
• Geoffrey Lavergne, enseignant hautboïste au CRC de Vincennes
• Olivier Hue, enseignant hautboïste au CRR de Lyon
• Hélène Devilleneuve, enseignante hautboïste au CRR de Saint Maur des Fossés, hautboïste à l’orchestre philarmonique de Radio France
• Hélène Gueuret, enseignante hautboïste au CRR de Saint Maur des Fossés, hautboïste à l’orchestre national d’Île de France
• Bernard Levy, enseignant hautboïste au CRD de Pau

En préambule de notre réunion, un tour de présentation succinct, ainsi qu’un bilan de l’année mois par mois par Erika Maschke, ont été réalisé. La conclusion du bilan a été que l’association est active tous les mois de l’année, avec des partenaires variés, et des lieux différents.

1. Bilan financier

Bilan réalisé par François Maturin, de septembre à septembre.
Les adhésions en mai étaient d’environ 300, en baisse par rapport au taux d’adhésion suscité par les READ de Lyon en 2021. Il est donc important de continuer à entraîner des adhésions.
La trésorerie de l’AFH est de 37 000 euros. Les principales dépenses de cette année ont été liées aux publications, à la résidence binioufolle et au congrès de Poitiers (qui a été exceptionnellement porté par la trésorerie de l’AFH).

2. Point communication

Rappel des canaux de communication :

• Lettre du hautboïste (deux publications par an)
• Lettre du jeune hautboïste (nouveauté, une publication par an)
• Newsletter (environ tous les deux mois)
• Site internet
• Page Facebook
• Chaine YouTube

Le site internet : a été mis en maintenance depuis presque un an. Il fonctionne uniquement pour les adhésions et affiche un mot en page d’accueil (remarque d’Ombeline Challéat de changer le mot d’accueil qui est obsolète car il renvoie vers le site du congrès de Poitiers, Mathilde Abd-El-Kader doit s’en charger).
L’objectif de longue date est de faire un nouveau site, hébergé par un nouveau serveur. Le travail est en cours, guidé par Mathilde Abd-El-Kader et Guillaume Hamet, en lien avec Julien Petit, ancien administrateur technique du site internet. Projet de se réunir tous les trois lors du prochain congrès pour avancer sur la situation. Le travail technique sera très probablement réalisé par un.e informaticien.ne professionnel.le. L’idée générale est de simplifier le nouveau site : moins d’informations, plus de maniabilité, une meilleure présentation de l’association, moins de mise à jour des informations, simplification de l’adhésion. Le site internet doit avant tout être une vitrine de l’association. Dans la partie technique, grand projet d’y inclure le fichier comptabilité. En attendant, les adhésions de septembre auront à nouveau lieu sur le site actuel.

La chaine Youtube : créée par Erika Maschke pour faire des playlists. Cette année scolaire, trois vidéos y ont été publiées : une vidéo pour la promotion du concours d’interprétation de l’AFH, une vidéo souvenir de la résidence binioufolle, et une vidéo souvenir du congrès de Poitiers. Il est tout à fait possible de la développer et d’imaginer de nouveaux contenus.

La newsletter : créée pour remplacer l’Infobois (a permis des économies). Pratique pour communiquer sur nos actions et relayer des articles, et seul moyen de communiquer rapidement avec tous nos adhérent.e.s. Erika Maschke a demandé que l’on nomme un.e coordinat.eur.rice, qui aura la tâche de réunir les informations et articles en temps et en heures, ce sera Michèle Vandenbroucque, assistée d’Ombeline Challéat. Remarque d’Erika Maschke de changer l’objet du mail d’envoi de la Newsletter (actuellement « AFH »), pour ajouter des précisions comme le numéro par exemple.

Page Facebook : gérée principalement par Hélène Devilleneuve. Proposition d’Erika Maschke d’organiser les posts en inventant des rubriques (concerts-stages-appel à projets …). Erika propose également de plus centrer les posts autour de l’association, et un peu moins autour du monde du hautbois. Plus communiquer sur nos actions pour que les adhérent.e.s accèdent mieux aux informations.
Remarque d’Inès Sirajeddine que l’on pourrait développer nos canaux vers des réseaux plus modernes comme Instagram. Erika est d’accord pour ces initiatives, mais à condition que quelqu’un.e soit vraiment prêt.e à s’en occuper.

3. Session groupes de travail

Le CA s’est séparé en quatre groupes pour avancer sur des points précis :

• Groupe 1 : Création d’un rétroplanning de nos communications pour l’année à venir = Mathilde Abd-El-Kader et Gaëlle Hornecker
• Groupe 2 : Stratégies d’avenir, création de nouveaux canaux ? nouvelles manières de communiquer ? = Inès Sirajeddine, Guillaume Hamet et Joanna Villabona
• Groupe 3 : Newsletter, son contenu et sa fréquence = Michèle Vandenbroucque, Ombeline Challéat, Nicole Mison, Christel Brévot et Jean-Marc Arnaud
• Groupe 4 : Invention de rubriques Facebook = Erika Maschke et Augustin Javel

Informations ponctuelles à diffuser : sorties de disques, sorties de partitions, hommages, compte rendus de rencontres, informations de concerts, festivals … Idée de Jean-Marc Arnaud d’une nouvelle rubrique culinaire, lien entre musique et cuisine. Remarque de Joanna Villabona qu’il faudrait en interne pour les membres du CA avoir une plateforme avec toutes les informations de rétro-planning, pour être nous-même mieux informé.e.s, afin de mieux informer les adhérent.e.s.

Groupe rubriques Facebook :
Nécessité d’avoir des rubriques précises et hiérarchisées, afin d’avoir plus d’homogénéité dans notre contenu.
Propositions :
Les actions de l’AFH (réunions, CA, groupes de travail …)
« Le CA a du talent » = une fois par mois, présentation d’un membre du CA
Communication sur l’actualité d’ancien.ne.s lauréat.e.s du concours de l’AFH
Congrès
Résidence binioufolle
Actualités du hautbois (concours, concerts, stages …)

Groupe stratégies d’avenir :
Comment rendre les informations de l’AFH incontournables ? Développement des moyens, plus de ciblage (aller suivre des hautboïstes), plus d’actions. Idée de Guillaume Hamet de créer du lien entre les adhérent.e.s. Remarque de Joanna Villabona que chacun.e peut mener ses actions sans l’AFH, comment renforcer les liens avec des meneu.r.se.s de projets ?

4. Projets hors congrès

La résidence Binioufolle :
Initiée par Guillaume Hamet, en partenariat avec sa bande de hautbois « Les binioufous ». Première sessions en août 2022 : 34 inscrits avec un grand mélange inter-générationnel, professionnel.le.s et amat.eur.rice.s.
Souhait pour la deuxième édition que les adhérent.e.s de l’AFH soient plus nombreu.x.ses. Cette année ouverture à 60 personnes, avec ambition de parité (30 hommes - 30 femmes / 30 amat.eur.rice.s – 30 professionnel.le.s / 30 adhérent.e.s – 30 extérieurs / 30 majeur.e.s – 30 mineur.e.s ). Choix surprenant pour Nicole Mison qui trouve étrange de choisir les stagiaires, Guillaume Hamet a affirmé son choix, en expliquant que cela correspondait à ses convictions, et qu’il était important que le groupe soit hétérogène.
La résidence est encore accueillie dans la Maison familiale et rurale de Saint Laurent de Chamousset (69). Une équipe de cuisinier.ère.s a été embauchée. Jauge d’inscrit.e.s à la moitié pour le moment. Un site internet dédié à la résidence a été créé : residence.binioufous.fr. Le prix de la résidence sera le même pour tous les participant.e.s, adhérent.e.s de l’AFH ou non, et les deux associations (Binioufous et AFH) compenseront à égalité un potentiel déficit. Pour l’année 2022, le déficit avait été d’un peu plus de 5000 euros (tarif un peu bas, salaires trop élevés pour les intervenant.e.s et animat.eur.rice.s). Le cout de l’inscription a donc été revu cette année : 180 euros pour tous les participant.e.s.

Projet journée de rentrée :
Nouvelle idée d’Ombeline Challéat. Important d’arriver à proposer des actions en dehors des congrès, pour toucher plus d’adhérent.e.s, car selon la localisation du congrès, il n’est pas possible à tous les adhérent.e.s de se déplacer.
Pour 2023, Ombeline Challéat est en lien avec le directeur du musée de la Couture-Boussey. Il sera proposée une visite gratuite du musée avec des ateliers, pour les adhérent.e.s de l’AFH. Idéalement fin septembre, 2 groupes de 60 personnes au total. Cette idée a été validée par le CA.
Il y a d’autres musées que nous pourrions contacter pour proposer la même formule : celui de Céret par exemple.

L’appel à projets :
L’AFH a toujours soutenu financièrement des projets, mais très peu d’adhérent.e.s étaient au courant. Pour cette année scolaire, cette aide financière a été présentée autrement sur l’impulsion d’Erika Maschke = forme nouvelle d’un appel à projets. Suite aux candidatures, l’AFH a sélectionné deux projets :

• Le Festival Oboe : organisé à Paris depuis 20 ans par Marika Lombardi, soutenu depuis plusieurs années par l’AFH. Nous aimerions trouver plus de collaboration en créant un véritable partenariat, car l’AFH n’a pas vraiment eu de visibilité lors du festival.
• Étude d’ergothérapie : projet de recherche sur le lien entre l’évolution de la facture instrumentale et les pathologies des hautboïstes, mené par Céline Bouissou, ergothérapeuthe et non hautboïste (donc a eu accès à l’information d’aide grâce à l’appel à projet !). En plus de l’aide financière, l’AFH travaille à rendre visible le projet de Céline, elle aura notamment une intervention lors des READ de Strasbourg.

Proposition d’Erika Maschke : ne pas soutenir deux fois le même projet. Pour le festival Oboe, dont nous sommes partenaires financiers depuis longtemps, imaginer justement un partenariat plus qu’une simple aide financière. Ombeline Challéat pense par exemple à un concert avec un lauréat du concours d’interpréation de l’AFH.
Nous aimerions mieux nous organiser dans notre communication annuelle, pour suivre et communiquer davantage sur les projets soutenus. Il faudrait faire une présentation des projets soutenus aux adhérent.e.s. Pour cette année, Christel Brévot va suivre le projet de Céline Bouissou de près, en l’impliquant notamment dans la Revue des anches doubles de juillet 2024.
Concernant le formulaire de l’appel à projets : l’idée est qu’il soit le plus large possible afin de pouvoir accueillir les projets les plus variés. Les porteu.r.se.s de projets peuvent y inscrire leur projet même si le projet n’est pas abouti et peu sur (car de toute façon le paiement de l’AFH n’est validé que sur facture une fois le projet réalisé).
Pour 2024, 4 projets pourront être soutenus.

Partenariat avec l’association « Les saisons musicales en Ré » :
Association qui organise un concert par saison sur l’île, et veut s’adresser à la population locale plus qu’aux touristes. Erika Maschke est en contact avec le président de l’association Jean-Marie Kindermans. Idée de soutenir les jeunes en cours de professionnalisation. L’association aimerait aussi impliquer les professeurs de hautbois de la région (La Rochelle, Saintes, Rochefort …). La construction de ce partenariat est en cours.

Ateliers à destination des étudiant.e.s :
Lors du CA d’octobre, des membres du CA avaient exprimé leur volonté de créer des projets avec l’AFH à destination des étudiant.e.s hautboïstes.
Aurélien Tanazacq propose la création sur un week-end de 4 ateliers, menés par 4 enseignant.e.s bénévoles., à destination de jeunes en perfectionnement (petits groupes de 4 élèves qui tourneraient sur les ateliers) = 12h de cours sur un week-end, axées sur des thématiques bien définies (doigtés contemporains, ornementations baroques …). Les élèves du conservatoire qui accueilleraient l’évènement pourraient être auditeurs libres = intérêt pour les étudiant.e.s mais aussi les plus jeunes élèves ! Cela pourrait aussi créer une dynamique qui susciterait de l’adhésion auprès des jeunes.
Le cadre financier reste à définir, par exemple est-ce qu’il serait possible de demander aux enseignant.e.s la gratuité de leur pédagogie, mais assurer en revanche un défraiement des trajets = il faut construire un budget.
Commission avec Aurélien Tanazacq, Inès Sirajeddine et Michèle Vandenbrouque pour réfléchir à ce projet.

5. Groupes de travail

Point sur 2 groupes de travail existants :
Meilleure insertion des exposant.e.s au sein des congrès
Lien de l’AFH avec les hautbois populaires
Mathilde Rampelberg avait activé les réflexions avec deux documents, qui n’ont pas suscité beaucoup d’échanges = difficulté d’avancer le travail et la discussion à distance. Joanna Villabona propose une réunion en distanciel pour avancer.
Concernant les hautbois populaires, Aurélien Tanazacq compte contacter différents facteurs d’instruments qu’il connait. Guillaume Hamet s’occupe de rédiger un compte rendu du colloque des hautbois populaires auquel il avait assisté, afin de nous le transmettre.

6. FFAD et READ de Strasbourg

Le CA de la FFAD s’est réuni récemment, avec des changements dans le bureau : Christel Brévot est vice-présidente, Erika Maschke vice-secrétaire.
Il y a eu deux réunions en mai avec l’équipe des READ (portées par Jean-Christophe Dassonville, Sébastien Giot et Christian Schmitt) concernant le budget et la programmation.
Le CA de l’AFH s’est chargé de faire des propositions de morceaux pour le concours d’interprétation. La création est composée par Thierry Escaich.
Nous avons également réfléchi à des propositions d’ateliers annexes aux concerts et masterclass :
- un atelier d’échanges de pratiques (jouer sans partition, improviser facilement, l’amplification sur hautbois et basson …)
- atelier conférence qui pourrait être animé par Julien Berthelot (du roseau à l’anche)
- atelier « comment prendre soin de son instrument » qui pourrait être animé par Sylvain Vermeeren
- conférence de Céline Bouissou, ergothérapeuthe soutenue par l’AFH
- atelier préparation physique avant de jouer

7. Bilan congrès de Poitiers

Bilan positif, notamment au niveau relationnel (mairie, instances culturelles) et de l’aide logistique (services techniques).
Un ensemble éphémère de 70 hautboïstes et bassonistes de la région a pu être créé (en parti grâce au soutien d’Olivier Blanchard)
Il y a eu une bonne fréquentation des ateliers
De nombreu.x.ses candidat.e.s se sont inscrit.e.s au concours d’interprétation
Il y a eu de nouveaux partenaires dans nos exposant.e.s, avec une représentation vaste des hautbois (moderne, baroque et traditionel)
Bal avec musique traditionnelle pour clore le congrès = une réussite, avec une partie du public qui n’était pas lié à l’AFH

Les points plus négatifs :
Difficulté à organiser le concert final avec la grande bande de hautbois, et à lier les participant.e.s de la bande au congrès : beaucoup d’élèves n’ont fait le déplacement que pour jouer, sans participer au congrès.
Faible participation pour la rencontre des jeunes compositeurs
Le timing était parfois trop serré pour les concerts ce qui a entrainé des retards. Un changement d’horaire de dernière minute pour la finale du concours d’interprétation n’a pas permis à tout le public qui le souhaitait de pouvoir tout entendre.
Mauvaise couverture médiatique interne à l’AFH (peu de photos, certains concerts non couverts = peu de traces du congrès)
Bilan financier : déficit de 1500 euros (en partie avec des charges de SACEM oubliées)

8. Revues et publications

La Bibliothèque itinérante de l’AFH est à Poitiers

Lettre du hautboïste de janvier, prise en charge pour la première fois par Erika Maschke, a eu des difficultés face à la charge de travail = est arrivée deux mois en retard. Erika Mascke souhaite qu’il y ait un.e responsable de publication pour la soulager, ce sera Ombeline Challéat. Malgré ce décalage dans le planning de publication, la lettre est une réussite du point de vue de son contenu.
Comité de relecture : Christel Brévot, Gaëlle Hornecker, Augustin Javel et Maële Henry (non membre du CA, car il n’y a pas besoin d’être membre du CA pour s’investir dans des tâches de l’association !)

Lettre du jeune hautboïste, nouveauté dans les publications ! Magazine qui s’adresse aux adhérent.e.s entre 7 et 16 ans, qui le recevront en format papier, les autres adhérent.e.s le reçoivent en PDF. La publication a pris beaucoup de retard sur le planning prévu, car la création de la mise en page a été très longue (pas d’intervention de professionnel.le.s, uniquement réalisée par des membres du CA). Elle aura donc été envoyée en avril, ce qui est finalement une période intéressante pour faire le bilan de l’année et annoncer les évènements futurs.
Pour la première édition, les articles ont été rédigés par des adultes membres du CA, l’idée sur le long terme serait vraiment que les jeunes adhérent.e.s s’en emparent et nous envoient des articles, afin de créer un magazine qui leur parle et leur ressemble.